在公司的生活中，办公室有许多功能。它不仅是一个有员工办公桌、行政办公室和必要基础设施的物理空间，也是一个用于各种会议、交换信息和思想交流、规划的空间，最重要的是，它是一个紧张的脑力劳动的空间。
尽管我们都需要一个团体和社交圈，但有时候，独立是完成任务的最佳方式。我们中的许多人一大早就来到办公室，只是为了在别人进来之前尽可能多地完成工作。或者下班后呆在办公室，只是因为这是做一些需要安静工作的最佳时间。或者一直戴着耳机工作，在繁忙的办公室里营造一种安静的假象。
这主要是由于部分员工日常工作的特殊性，但也是由办公室最大的问题之一：噪音所决定的。大多数办公室都有一个典型的开放空间布局，支持公司的一体化，但也有很多缺点，成为员工每天的问题之一。
为了提高工作效率，为员工提供四个不同的工作区域是一个好主意，他们可以在不打扰同事的情况下平静地履行职责。非常重要的是，在要求员工完成某些任务的同时，领导应该为他们提供适当的工作工具。一个精心设计的办公室，对应于不同部门工作的具体性质，可以是这些工具之一。
创造一个安静、封闭和孤立的专注空间，让他们从办公室喧嚣中解脱出来，肯定会提高工作效率。无论是专注于一项艰巨任务的员工，还是通过电话进行长时间谈判的员工，都需要一个合适的空间，可以让他们远离外部干扰，不会打扰他人。虽然这些活动彼此之间有很大的不同，但是它们需要执行这些活动的员工给予最大的关注。
设计好“标准”的日常办公区域也是一个好主意。一个精心设计的行政区域，以适应执行的职责，在那里员工花费他们的大部分时间，可以有助于更好的工作满意度。它当然会促进日常工作。各种各样的家具和声学解决方案肯定会帮助到员工。
设计一个办公室，应该牢记这四个方面，根据公司和员工的需要来安排，因为他们最清楚自己在日常工作中需要什么。而且办公室设计装修并不一定要非常贵，充满了丰富的设计和技术。理想情况下，它应该是直观的，对员工的功能，因为他们是办公室的主要受益者。
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